Офис-менеджер — Талицы

Направление деятельности - оптово-розничная торговля
Требования:
хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
стрессоустойчивость и общая доброжелательность;
умение работать с людьми;
самодисциплина, организованность, пунктуальность;
исполнительность и аккуратность;
образование - не ниже средне - специального или неоконченного высшего;
высокая грамотность письменной, устной речи.
Профессиональные:
опыт работы на аналогичной/смежной должности приветствуется;
архивное дело, электронный документооборот;
умение принимать самостоятельные решения, решать сложные задачи и работать в условиях сжатых сроков;
умение общаться на разных уровнях и выстраивать отношения.
Обязанности:
делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документооборота между структурными подразделениями (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, оформление платёжных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты;
выполнение личных поручений руководителя;
телефонные переговоры/деловая переписка;
административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей;
архивация документов и электронный документооборот;
решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
планирование бюджета на хозяйственные нужды;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
рекрутинг административного персонала и организация его работы;
организация корпоративных мероприятий.  
Условия:
Работа в офисе, график - 9. 00 - 18. 00;
Полный рабочий день;
Официальное оформление;
Достойная оплата труда;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Возможно совмещение для студентов старших курсов.